西郷村総合庁舎会議室使用について

村の事務・業務に支障がない範囲において、一般利用者向けに西郷村総合庁舎の会議室等を貸し出しいたします。

貸出開始日

令和8年8月1日（土曜日）

令和8年7月1日（水曜日）8：30より

（注意）ここからホールは土足禁止のため、使用の目的に合わせ、上履きのご持参にご協力ください。

（注意）小会議室1・2は、可動間仕切りを取って2室ひと続きで使用することができます。

9:00～21:00

（注意）村の行事等がある場合はご利用いただけませんのでご了承ください。

会議室等を使用する日の1か月前の応当日から申請（予約）可能です。

（例）使用日が10月31日の場合、 9月30日から予約可能（土日・祝日を除く）

総務課防災・管財グループに空き状況を確認の上、所定の申請書（西郷村総合庁舎会議室使用許可申請書）により、西郷村総合庁舎総務課窓口（2階8番窓口）へ提出してください。

（注意）土日・祝日の当日予約は受け付けできません。

村が発行する納付書により、会計課又は最寄りの金融機関にて使用料をお支払いください。

土日祝日は料金の支払いができませんのでご注意ください。使用日直前の平日までに支払いが必要です。

予約時間前になりましたら、使用する会議室等の鍵をお渡しします。

鍵の受け渡しは以下の場所で行います。

平日17時15分まで：西郷村総合庁舎総務課窓口（2階8番窓口）

平日17時15分以降：西郷村総合庁舎1階警備室

土日・祝日：西郷村総合庁舎1階警備室

（注意）このほか、利用する方によって減免となる場合がありますので、施行規則をご確認いただくか、総務課防災・管財グループまでお問い合わせください。

使用の目的が次のいずれかに該当するときは、使用を許可いたしません。

施設を毀損し、又は滅失するおそれがある場合
音量を伴う使用において周囲の環境を著しく阻害するおそれがある場合
公の秩序または善良の風俗を乱すおそれがある場合
暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成3年法律第77号）第2条第2号に規定する暴力団、同条第6号に規定する暴力団員（以下「暴力団員」という。）が使用する場合
暴力団または暴力団員と密接な関係を有する者（以下「暴力団関係者」という。）が使用する場合
宗教団体が布教、入信勧誘、礼拝その他宗教的儀式で使用する場合
政治活動で使用する場合

会議室等を使用する際には、以下の注意事項に従ってください。

使用後の原状回復：会議室等の使用後は、机や椅子を元の位置に戻し、清掃を行ってください。
発生したゴミは使用者が責任を持ってお持ち帰りください。
退室の際は、照明、空調等の電源を切り、必ず施錠を行ってください。
許可なく設備、備品等を会議室外へ持ち出さないでください。
火気の使用、飲酒・喫煙は絶対にしないでください。
会議室内における飲食については、
1. 飲料（ペットボトルや水筒など蓋付きのものに限る）の持ち込み及び摂取は可能です。
2. 軽食、菓子類の持ち込み及び摂取は原則として禁止しております。ただし、やむを得ない事情がある場合は、事前に総務課と協議してください。
会議室等および備付物品等を損傷または汚損、滅失した場合は、現状回復のための損害にかかる実費をご負担いただきます。
万一、盗難等の事故があった場合、村はその責任を負いません。