インターネット公有財産売却手続きの流れ

1. ログインIDの取得

KSI官公庁オークション（外部サイト）でログインIDを取得してください。
ログインID登録の説明は、KSI官公庁オークション（外部サイト）の「初めての方へ」等の記事をご覧ください。
KSI官公庁オークション（外部サイト）は、Google Chrome、Microsoft Edge、Safari等の最新版ブラウザでご覧ください。なお、Internet Explorerでは正常に表示されませんのでご注意ください。

2. 入札参加「仮申し込み」手続き

仮申し込みの前に、「誓約書および西郷村インターネット公有財産売却ガイドライン」に同意していただくことが必要です。

誓約書および西郷村インターネット公有財産売却ガイドライン(PDFファイル:266.1KB)

KSI官公庁オークション（外部サイト）の西郷村物件詳細画面から仮申し込みを行ってください。
仮申し込み完了メールが届きます。

（注意）

参加者本人以外の方が、参加者のために入札等の手続きをする場合や、参加者が法人でその代表者に代わって入札手続きをする場合は、「委任状」により代理人に権限を委任する必要があります。
物件ごとに参加仮申し込みをする必要があります。
この後の手続きである参加本申し込みが完了しないと入札に参加できませんのでご注意ください。

3. 物件の下見

物件ごとに下見会を開催する場合があります。自動車・動産は原則としてそれぞれの保管場所、不動産は売却物件現地で行います。開催する際は、「KSI官公庁オークション（外部サイト）」の西郷村物件詳細画面にて日程等を掲載しますのでご確認ください。
下見会に参加されない場合でも入札にはご参加いただけますが、物件の状況をすべてご理解のうえ入札に参加しているものとみなします。
西郷村インターネット公有財産売却のページに掲載している物件概要は、職員の目視により確認したものであり、正確な内容を保証するものではありません。物件引き渡し後の返品・返金・苦情等については一切お受けできませんのでご了承ください。
西郷村が下見会を開催しない場合についても、上記b及びcが適用されますので、ご理解いただいたうえでご参加ください。

4. 入札参加「本申し込み」手続き

「インターネット公有財産売却による一般競争入札参加申込書(Wordファイル:15.5KB)」と「暴力団排除に関する誓約書兼同意書(Excelファイル:21.6KB)」をダウンロードし、記入・押印してください。
代理人がいる場合は、「委任状(Excelファイル:15.7KB)」に必要事項を記入・押印してください。併せて、委任者の本人確認書類（運転免許証の写しまたは住民票の写し）を提出してください。
次の添付資料と一緒に、西郷村拠点整備室へ郵送または持参してください。

・個人の場合

運転免許証の写しまたは住民票抄本の写し

・法人の場合

商業登記簿謄本の写し

（注意）

本申し込み以降の一連の書類には全て「印鑑登録証明印」（個人の場合）または「印鑑証明印」（法人の場合）を押印してください。落札者となった場合には、印鑑登録証明書または印鑑証明書をご提示いただき、印影の照合を行います。
手続きに関する書類は、締切日必着でお願いします。締切当日まで、西郷村がすべての書類を確認できなかった場合は、入札に参加することができません。締切日の間際に申し込みする場合はご注意ください。

5. 入札保証金の納付

西郷村が定める入札保証金（予定価格の100分の10以上の額）をクレジットカードまたは納入通知書により納付してください。

クレジットカードの場合

落札した場合は決済され、落札しなかった場合は通常は決済されません。なお、入札保証金額がクレジット利用可能な額かどうか、必ずご確認ください。

納入通知書の場合

仮申し込みの際、入札保証金について「銀行振込」を選択された方には、納入通知書を送付しますので、お近くの金融機関で納付期限までに納付してください。

納付にかかる費用は参加者の負担となります。なお、金融機関によっては納付できない場合がありますので、あらかじめ「西郷村インターネット公有財産売却ガイドライン」にてご確認ください。

納付後、領収証書をファクシミリまたはメール（写真添付）で西郷村へ送付してください。入札保証金納入を確認させていただきます。

（注意）金融機関での納付後、金融機関を通して村が確認できるまで、1週間以上かかる場合があります。速やかに確認するためにも、ファクシミリまたはメール（写真添付）での確認とさせていただきます。

入札開始2日前までに、西郷村が入札保証金を確認できなかった場合は、入札に参加することができません。締切日の間際に申し込みする場合はご注意ください。

6. 入札

KSI官公庁オークションで、入札金額を入力してください。

入札形式の場合、入力は1回のみです。なお、入札者の都合による取り消しや変更はできませんのでご注意ください。

売買代金の返還・減額、返品等は一切認められませんので、十分ご留意のうえ入札にご参加ください。

7. 開札（落札者の決定）

落札者および落札されなかった方に対して、開札結果通知メールを送信します。
落札者に契約書などの必要書類を入札確定後に送付します。
落札されなかった方に対して、入札保証金の返還手続きを開始します。「入札保証金の領収証書の原本」と「入札保証金返還請求書」を村へ郵送または持参してください。参加者が指定する口座への振込によりお返しします。

8. 売買契約の締結

西郷村より落札者へ契約書などの必要書類を郵送します。

西郷村が指定する日までに、契約書と添付書類（「西郷村インターネット公有財産売却ガイドライン」に記載しています。また、落札者へは詳細をお知らせいたします。）を郵送または持参してください。

落札者に限り、入札保証金を契約保証金に振り替える手続きをとりますので、充当依頼書を提出してください。（郵送、持参どちらも可）

9. 落札代金の納付

西郷村より送付された納入通知書（納付書）により、落札金額から契約保証金を引いた売払代金の残金を一括で納付してください。

売払代金の残金を納付した時点で、所有権は落札者に移転します。

売払代金の残金は、納付期限までに納入してください。なお、納付期限までに西郷村が納付を確認する必要があります。領収証書をファクシミリまたはメール（写真添付）でお送りいただく場合もありますので、ご了承ください。

10. 物件の引き渡し

落札いただいた物件は、売払代金完納時の現況有姿で、村が指定する保管場所にて引き渡します。

輸送手段は、落札者において手配し、費用負担してください。

納付日から1か月であれば、村が保管することができます。その際は、保管依頼書(Wordファイル:16.7KB)が必要となります。

落札者本人ではなく、代理人が引き取る場合は、落札者本人から代理人に対する委任状(Wordファイル:18.9KB)及び代理人の本人確認資料の提出が必要です。