行政窓口に関する情報

更新日:2021年04月01日

役場窓口利用に関するお願い

例年、3月~4月は引越しなどに伴う手続きのため、役場窓口が大変混雑します。こちらのページにも記載があるとおり、感染対策として「3密」を避けることが大切です。

感染予防を意識いただき、一人一人が感染リスク回避を心がけて、行政窓口をご利用いただきますよう、お願い申し上げます。

なお、西郷村では、新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止の観点から、

  • 「混雑日を避けての届出」
  • 行政サービスセンター(イオン白河西郷店2階)の利用」
  • 「郵送での証明書の請求」

など、窓口の混雑緩和へのご協力をお願いしております。

引越し等による住民異動届を提出される方

14日以内の届出義務を緩和します

法令により、引越し等に伴う住民基本台帳関係の届出は、事実の発生した日から14日以内に行うこととされておりますが、当面の間、14日を過ぎても法令上問題が生じないものとして取り扱いますので、できる限り混雑予想日時を避けてお越しください。なお、夕方はお客様が少ない傾向にありますので、比較的待ち時間が短くなると予想されます。

また、外国人の方の中長期在留者住居地届出、特別永住者の住所地届出についても上記と同様の取扱となります。

郵送による転出届

西郷村外へ転出される方は、転出届を郵送で行うことができますので、ぜひご活用ください。届出方法等の詳細は下記のリンク先をご覧ください。

  • 郵便による転出の届出

(注意)転出届の到着から転出証明書の発送まで、状況によっては1週間程度かかる場合がございますので、日数に余裕をもって郵送してください。

(注意)転入先市町村では、窓口での転入届が必要となります。

各種届出、各種交付申請の窓口以外での手続き可否について案内します

住民異動に関する届出及び住民票の写し等の交付に関すること

住民異動に関する概要一覧
手続名 【手続き可否】
郵送
【手続き可否】
土曜日・日曜日・祝日
【手続き可否】
行政サービスセンター
詳細 備考
転入の届出 不可 不可 不可 ここをクリック 本庁窓口のみ
転居の届出 不可 不可 不可 ここをクリック 本庁窓口のみ
転出の届出 可能 不可 不可 ここをクリック  
世帯変更の届出 不可 不可 不可 ここをクリック 本庁窓口のみ
世帯合併の届出 不可 不可 不可 ここをクリック 本庁窓口のみ
世帯分離の届出 不可 不可 不可 ここをクリック 本庁窓口のみ
住民票の写し等の交付 可能 不可 可能 ここをクリック  

戸籍の届出及び戸籍の証明の交付に関すること

戸籍の届出及び戸籍の証明の交付に関する概要一覧
手続名 【手続き可否】
郵送
【手続き可否】
土曜日・日曜日・祝日
【手続き可否】
行政サービスセンター
詳細 備考
戸籍に関する各種届出 不可 ここをクリック 土曜日、日曜日、祝日は受付のみ。
郵送、土曜日、日曜日、祝日の受付については、内容等に不備があった場合、来庁をお願いすることもございます。
戸籍謄本抄本等交付 不可 ここをクリック  
戸籍の附票の写しの交付 不可 ここをクリック  
身分証明書の交付 不可 ここをクリック  
独身証明書の交付 不可 不可 ここをクリック  

印鑑登録に関すること

印鑑登録に関する概要一覧
手続名 【手続き可否】
郵送
【手続き可否】
土曜日・日曜日・祝日
【手続き可否】
行政サービスセンター
詳細 備考
印鑑登録 不可 不可 不可 ここをクリック 本庁窓口のみ
印鑑登録証明書の交付 不可 不可 可能 ここをクリック  

国民健康保険の資格に関すること

国民健康保険の資格に関する概要一覧
手続名 【手続き可否】
郵送
【手続き可否】
土曜日・日曜日・祝日
【手続き可否】
行政サービスセンター
国保加入 可能 不可 不可
国保離脱 可能 不可 不可
保険証再発行 可能 不可 不可
限度額適用認定証の交付 可能 不可 不可
送付先変更届 可能 不可 不可

備考

郵送での手続きを希望される場合は、まずはお電話でご相談ください。

  • 電話:0248-25-1449
  • 時間:8時30分~17時15分(土曜日・日曜日・祝日を除く)

(注意)法令により、国民健康保険の資格加入(離脱)に関する届出は、事実の発生した日から14日以内に行うこととされておりますが、当面の間、14日を過ぎても法令上問題が生じないものとして取り扱います。

国民健康保険の給付に関すること

期高齢者医療制度の資格に関する概要一覧
手続名 【手続き可否】
郵送
【手続き可否】
土曜日・日曜日・祝日
【手続き可否】
行政サービスセンター
高額療養費支給申請 可能 不可 不可
療養費支給申請 可能 不可 不可
療養給付費支給申請 可能 不可 不可
出産育児一時金支給申請 可能 不可 不可
葬祭費支給申請 可能 不可 不可

備考

郵送での手続きを希望される場合は、まずはお電話でご相談ください。

  • 電話:0248-25-1449
  • 時間:8時30分~17時15分(土曜日・日曜日・祝日を除く)

(注意)各種給付の時効は2年となります。

後期高齢者医療制度の資格に関すること

後期高齢者医療制度の資格に関する概要一覧
手続名 【手続き可否】
郵送
【手続き可否】
土曜日・日曜日・祝日
【手続き可否】
行政サービスセンター
保険証再発行 可能 不可 不可
限度額適用認定証の交付 可能 不可 不可
送付先変更届 可能 不可 不可

備考

郵送での手続きを希望される場合は、まずはお電話でご相談ください。

  • 電話:0248-25-1449
  • 時間:8時30分~17時15分(土曜日・日曜日・祝日を除く)

後期高齢者医療制度の資格に関すること

後期高齢者医療制度の資格に関する概要一覧
手続名 【手続き可否】
郵送
【手続き可否】
土曜日・日曜日・祝日
【手続き可否】
行政サービスセンター
高額療養費支給申請 可能 不可 不可
療養費支給申請 可能 不可 不可
葬祭費支給申請 可能 不可 不可

備考

郵送での手続きを希望される場合は、まずはお電話でご相談ください。

  • 電話:0248-25-1449
  • 時間:8時30分~17時15分(土曜日・日曜日・祝日を除く)

この記事に関するお問い合わせ先

担当課:住民生活課

電話番号:(住民生活)0248-25-1114 (国保年金)0248-25-1449
ファックス番号:0248-25-4517

お問い合わせはこちら:相談窓口