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西郷村特定個人情報等の安全管理に関する基本方針

西郷村特定個人情報等の安全管理に関する基本方針

平成27年10月5日策定

1.特定個人情報等の保護に関する考え方

 西郷村では、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25年法律第27号。以下「番号法」という。)に定められた事務及び番号法第9条第2項の規定に基づき条例で定める事務において、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)を取り扱う。

 番号法において、地方公共団体は、特定個人情報の適正な取り扱いを確保するために必要な措置を講ずるものとされており(番号法第5条)、主体的に特定個人情報等の保護のための取組みを行う必要がある特定個人情報等の利用範囲を限定する等、より厳格な保護措置を定めていることから、「西郷村情報セキュリティポリシー」(平成15年4月1日策定)の見直し等により管理体制等を整備し、また、職員等に遵守させるための措置を講じ、適正に特定個人情報等を取り扱う。

2.特定個人情報等の保護方針

特定個人情報等を取り扱う全ての事務において、次のとおり特定個人情報等を適正に取り扱う。

1.法令遵守

特定個人情報等の適正な取扱いに関する法令等(※)を遵守する。

※法令等には次のものを含む。

  • 番号法
  • 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(行政機関等・地方公共団体等編)(平成26年特定個人情報保護委員会告示第6号)
  • 西郷村特定個人情報保護条例(平成27年条例第23号)
  • 西郷村特定個人情報保護条例施行規則
  • 西郷村特定個人情報保護条例事務取扱規定
  • 西郷村情報セキュリティポリシー
  • 西郷村情報セキュリティポリシー対策基準

安全管理措置

特定個人情報等の漏洩、滅失及び毀損の防止その他の適切な管理のため、必要な安全管理措置を講ずる。

適正な収集・保管・利用・廃棄、目的外利用の禁止

特定個人情報等は、番号法及び番号条例に定められた事務のうち、利用目的の達成に必要な範囲内で適正に利用、収集・保管及び提供するとともに、不要となった特定個人情報等は速やかに廃棄する。また、目的外利用を防止するための措置を講ずる。

委託・再委託

特定個人情報等を取り扱う事務の全部又は一部を委託する場合、委託先(再委託先を含む。)において、番号法に基づき西郷村が果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるよう、必要かつ適切な監督を行う。

継続的改善

特定個人情報等の保護に関する取扱い及び安全管理措置を継続的に見直し、その改善に努める。

3.申請書のダウンロード

  • こちらよりダウンロードのうえご利用願います。

4.問い合わせ先(開示請求等も含む

総務課広報統計係 【電話】 0248-25-1112 (直通)

             0248-25-1111 (代表)                        

担当課:総務課
電話番号:0248-25-1112
ファックス番号:0248-25-2689
お問い合わせはこちら:相談窓口

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