ページの先頭です

ページ内を移動するためのリンク
本文(c)へ
グローバルナビゲーション(g)へ
背景色変更
文字サイズ
標準
拡大

行政窓口に関する情報

役場窓口利用に関するお願い

例年、3月~4月は引越しなどに伴う手続きのため、役場窓口が大変混雑します。こちらのページにも記載があるとおり、感染対策として「3密」を避けることが大切です。

感染予防を意識いただき、一人一人が感染リスク回避を心がけて、行政窓口をご利用いただきますよう、お願い申し上げます。

なお、西郷村では、新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止の観点から、「混雑日を避けての届出」「行政サービスセンター(イオン白河西郷店2階)の利用」「郵送での証明書の請求」など、窓口の混雑緩和へのご協力をお願いしております。

引越し等による住民異動届を提出される方

14日以内の届出義務を緩和します

法令により、引越し等に伴う住民基本台帳関係の届出は、事実の発生した日から14日以内に行うこととされておりますが、当面の間、14日を過ぎても法令上問題が生じないものとして取り扱いますので、できる限り混雑予想日時を避けてお越しください。なお、夕方はお客様が少ない傾向にありますので、比較的待ち時間が短くなると予想されます。

また、外国人の方の中長期在留者住居地届出、特別永住者の住所地届出についても上記と同様の取扱となります。

※混雑予想日時は以下のとおり

  • 4月の1週目から2週目
  • 毎週月曜及び金曜
  • 毎日の11時~14時までの間(職員の昼休憩の都合上)

郵送による転出届

西郷村外へ転出される方は、転出届を郵送で行うことができますので、ぜひご活用ください。届出方法等の詳細は下記のリンク先をご覧ください。

郵便による転出の届出

※転出届の到着から転出証明書の発送まで、状況によっては1週間程度かかる場合がございますので、日数に余裕をもって郵送してください。

※転入先市町村では、窓口での転入届が必要となります。

各種届出、各種交付申請の窓口以外での手続き可否について案内します

住民異動に関する届出及び住民票の写し等の交付に関すること

手続名

手続き可否(○→可能、×→不可)

詳細

備考

郵送 土・日・祝日

行政サービスセンター

転入の届出 × × × ここをクリック 本庁窓口のみ
転居の届出 × × × 本庁窓口のみ
転出の届出 × ×
世帯変更の届出 × × × 本庁窓口のみ
世帯合併の届出 × × × 本庁窓口のみ
世帯分離の届出 × × × 本庁窓口のみ
住民票の写し等の交付 × ここをクリック

戸籍の届出及び戸籍の証明の交付に関すること

手続名 手続き可否(○→可能、×→不可) 詳細 備考
郵送 土・日・祝日 行政サービスセンター
戸籍に関する各種届出 × ここをクリック 土日祝日は受付のみ。
郵送、土日祝日の受付については、内容等に不備があった場合、来庁をお願いすることもございます。
戸籍謄本抄本等交付 × ここをクリック
戸籍の附票の写しの交付 ×
身分証明書の交付 ×
独身証明書の交付 × ×

印鑑登録に関すること

手続名 手続き可否(○→可能、×→不可) 詳細 備考
郵送 土・日・祝日 行政サービスセンター
印鑑登録 × × × ここをクリック 本庁窓口のみ
印鑑登録証明書の交付 × × ここをクリック

国民健康保険の資格に関すること

手続名 手続き可否(○→可能、×→不可) 備考
郵送 土・日・祝日 行政サービスセンター
国保加入 × × 郵送での手続きを希望される場合は、まずはお電話でご相談ください。
  • TEL:0248-25-1449
  • 時間:8:30~17:15(土・日・祝日を除く)
国保離脱 × ×
保険証再発行 × ×
限度額適用認定証の交付 × ×
送付先変更届 × ×

※法令により、国民健康保険の資格加入(離脱)に関する届出は、事実の発生した日から14日以内に行うこととされておりますが、当面の間、14日を過ぎても法令上問題が生じないものとして取り扱います。

国民健康保険の給付に関すること

手続名 手続き可否(○→可能、×→不可) 備考
郵送 土・日・祝日 行政サービスセンター
高額療養費支給申請 × × 郵送での手続きを希望される場合は、まずはお電話でご相談ください。
  • TEL:0248-25-1449
  • 時間:8:30~17:15(土・日・祝日を除く)
療養費支給申請 × ×
療養給付費支給申請 × ×
出産育児一時金支給申請 × ×
葬祭費支給申請 × ×

※各種給付の時効は2年となります。

後期高齢者医療制度の資格に関すること

手続名 手続き可否(○→可能、×→不可) 備考
郵送 土・日・祝日 行政サービスセンター
保険証再発行 × × 郵送での手続きを希望される場合は、まずはお電話でご相談ください。
  • TEL:0248-25-1449
  • 時間:8:30~17:15(土・日・祝日を除く)
限度額適用認定証の交付 × ×
送付先変更届 × ×

後期高齢者医療制度の資格に関すること

手続名 手続き可否(○→可能、×→不可) 備考
郵送 土・日・祝日 行政サービスセンター
高額療養費支給申請 × × 郵送での手続きを希望される場合は、まずはお電話でご相談ください。
  • TEL:0248-25-1449
  • 時間:8:30~17:15(土・日・祝日を除く)
療養費支給申請 × ×
葬祭費支給申請 × ×

担当課:住民生活課
電話番号:(住民生活)0248-25-1114 (国保年金)0248-25-1449
ファックス番号:0248-25-4517
お問い合わせはこちら:相談窓口

この情報はお役にたちましたか?

ページ内容改善の参考とするためにご意見をいただいています。

このページの内容は分かりやすかったですか?

このページは見つけやすかったですか?

サイトのご利用案内ここまでです。