行政窓口に関する情報

役場窓口利用に関するお願い

例年、3月～4月は引越しなどに伴う手続きのため、役場窓口が大変混雑します。こちらのページにも記載があるとおり、感染対策として「３密」を避けることが大切です。

感染予防を意識いただき、一人一人が感染リスク回避を心がけて、行政窓口をご利用いただきますよう、お願い申し上げます。

なお、西郷村では、新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止の観点から、「混雑日を避けての届出」や「行政サービスセンター（イオン白河西郷店2階）の利用」、「郵送での証明書の請求」など、窓口の混雑緩和へのご協力をお願いしております。

引越し等による住民異動届を提出される方

１４日以内の届出義務を緩和します

法令により、引越し等に伴う住民基本台帳関係の届出は、事実の発生した日から14日以内に行うこととされておりますが、当面の間、14日を過ぎても法令上問題が生じないものとして取り扱いますので、できる限り混雑予想日時を避けてお越しください。なお、夕方はお客様が少ない傾向にありますので、比較的待ち時間が短くなると予想されます。

また、外国人の方の中長期在留者住居地届出、特別永住者の住所地届出についても上記と同様の取扱となります。

※混雑予想日時は以下のとおり

• ４月の１週目から２週目
• 毎週月曜及び金曜
• 毎日の11時～14時までの間（職員の昼休憩の都合上）

郵送による転出届

西郷村外へ転出される方は、転出届を郵送で行うことができますので、ぜひご活用ください。届出方法等の詳細は下記のリンク先をご覧ください。

◎ 郵便による転出の届出

※転出届の到着から転出証明書の発送まで、状況によっては１週間程度かかる場合がございますので、日数に余裕をもって郵送してください。

※転入先市町村では、窓口での転入届が必要となります。

各種届出、各種交付申請の窓口以外での手続き可否について案内します

住民異動に関する届出及び住民票の写し等の交付に関すること

戸籍の届出及び戸籍の証明の交付に関すること

印鑑登録に関すること

国民健康保険の資格に関すること

※法令により、国民健康保険の資格加入（離脱）に関する届出は、事実の発生した日から14日以内に行うこととされておりますが、当面の間、14日を過ぎても法令上問題が生じないものとして取り扱います。

国民健康保険の給付に関すること

※各種給付の時効は２年となります。

後期高齢者医療制度の資格に関すること

後期高齢者医療制度の資格に関すること